Přehled agendy

Přehled agendy, kterou zpracovává Obecní úřad Albrechtice pro občany obce Albrechtice

Obecní úřad Albrechtice vykonává samostatnou působnost - plní úkoly, které mu uložilo zastupitelstvo obce nebo rada obce a pomáhá výborům a komisím v jejich činnosti, a přenesenou působnost pro území obce Albrechtice.

Podatelna (přízemí)

  • příjem a evidence pošty, příjem žádostí a stížností
  • přestupková agenda 
  • evidence obecně závazných vyhlášek a nařízení obce, směrnic, sbírek zákonů
  • evidence usnesení Rady obce Albrechtice a Zastupitelstva obce Albrechtice 
  • zveřejňování listin na úřední desce obecního úřadu 
  • pořizování kopií dokumentů 
  • volební agenda

Kancelář tajemníka (přízemí)

  • správa místních komunikací 
  • silniční správní úřad pro místní komunikace na území obce Albrechtice 
  • údržba veřejného prostranství 
  • pracovně-právní agenda
  • evidence žádostí o půjčky z Fondu rozvoje bydlení obce Albrechtice (po vyhlášení lhůty k podání) 
  • evidence zájemců o výkon veřejně prospěšných prací 
  • agenda BOZP, CO a PO

Referent kultury, školství a sociálních věcí (přízemí)

  • spolupráce se školami, státními orgány, soudy, zdravotními zařízeními, spolky a jinými organizacemi v sociální a kulturní oblasti
  • poskytování informací občanům o sociální sféře 
  • evidence zájemců o byty 1+kk v Komunitním domě vč. přidělování těchto bytů ve spolupráci se sociální komisí rady obce, 
  • rozhodování o ustanovení zvláštního příjemce důchodových dávek 
  • sociální pohřby 
  • zpracovávání podkladů pro zařazení, vyřazení a změnu v síti škol – spolupráce s příspěvkovými organizacemi 
  • organizování kulturních a sportovních akcí
  • evidence podkladů pro vydávání Albrechtických listů 
  • evidence příjemců dotací (shromažďování žádostí, poskytování informací, vyhotovení smluv)  
  • evidence a vyhotovování darovacích smluv
  • evidence vydaných přepravních příkazů - Senior taxi
  • správa obecního Facebooku a Munipolisu

Referent finanční (přízemí)

  • sestavování rozpočtu obce, zajišťování hospodaření obce podle schváleného rozpočtu, účetnictví obce, vyúčtování hospodaření obce za daný rozpočtový rok 
  • státní správa na úseku poplatků: 
    • za sběr a svoz komunálního odpadu na území obce (uzavírání smluv s fyzickými podnikajícími a právnickými osobami - výpočet výše poplatku)
    • za psy (přihlašování, odhlašování, stanovení výše poplatku, evidence úhrad poplatků)
    • za zábor veřejného prostranství (výpočet výše poplatku na základě oznamovací povinnosti, evidence úhrad)
    • za vstupné (povolování kulturních akcí, stanovení výše poplatku, evidence úhrad)
  • povolování umístění výherních hracích přístrojů (výpočet a evidence poplatku, evidence části výtěžku z provozu VHP) 
  • rozúčtování vodného za obecní vodovody občanům
  • upomínky za nezaplacené pohledávky
  • fakturace inzerátů v Albrechtických listech

Referent majetkoprávní (přízemí)

  • majetkoprávní agenda (evidence a správa majetku obce Albrechtice, zajišťování výkupů a prodeje obecního majetku, úprava ceny nájmu z nebytových prostor 
  • bytová agenda (evidence nájemních smluv, vyúčtování služeb za předchozí rok, úprava základního nájmu z bytů - vyrozumění všem nájemníkům, odepisování stavu spotřebované vody v obecních bytech)
  • státní správa na úseku poplatků: za sběr a svoz komunálního odpadu na území obce (evidence oznamovacích povinností občanů obce Albrechtice, výpočet výše poplatku, evidence úhrad)

Matrika (1. patro)

  • matrika (matriční knihy narození, manželství a úmrtí, příjem žádostí snoubenců o uzavření manželství, vyhotovení zápisů o určení otcovství, příjem žádostí o zápis matriční události ve zvl. matrice v Brně) 
  • povolování změny jména a příjmení 
  • vystavení vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství v zahraničí 
  • evidence obyvatel (evidence přihlášených osob, narozených a zemřelých občanů, evidence změn v číslování a obývání domů, přidělování popisných čísel, volební seznamy) 
  • zajišťování činnosti Sboru pro občanské záležitosti 
  • ověřování dokladů a podpisů 
  • zajišťování oddávajících 
  • zajišťování hudebníků (popř. řečníků) na smuteční obřady (na žádost občanů)
  • pokladní služba

Referent investic (1. patro)

  • investorsko - inženýrská činnost na území obce Albrechtice v režii obce (předprojektová a projektová příprava, realizace stavby, kolaudace a reklamační řízení až do doby ukončení záruky na dílo, evidence dokladů ke stavbám)
  • opravy staveb v majetku obce, vč. stavebních úprav

Referent životního prostředí (1. patro)

  • výkon státní správy na úseku ochrany životního prostředí:
    • povolování kácení dřevin
  • údržba veřejné zeleně
  • evidence odpadů vyprodukovaných na území obce
  • zajištění přístupu do dřevěného kostel sv. Petra a Pavla
  • poskytování informací o činnosti obce prostřednictvím internetu
  • pohřebnictví (přidělování hrobových míst, uzavírání smluv o nájmu hrobového místa, poplatky za hrobová místa, zajišťování pronájmu síně pro smuteční obřady)
  • správa webových stránek

Stavební úřad (Kostelní č.p. 501)

vykonává v přenesené působnosti státní správu jako obecní stavební úřad I. stupně („jedničkový úřad“) podle zákona č. 283/2021 Sb., stavební zákon. Zejména:

  • rozhoduje o povolení záměru,
  • povoluje změny záměru před dokončením,
  • povoluje odstranění staveb,
  • vede kolaudační řízení,
  • vykonává další úkony podle stavebního zákona.

Současně vyřizuje a dokončuje také řízení a postupy podle dosavadních právních předpisů, pokud stanoví přechodná ustanovení zákona.

Ve stanoveném rozsahu vykonává rovněž působnost silničního správního úřadu podle zákona o pozemních komunikacích ve věcech místních komunikací. Pokud je připojení sousední nemovitostí součastí záměru povolovaného podle stavebního zákona, rozhoduje o něm stavební úřad v rámci povolení záměru.

Obecní policie (Kostelní č.p. 547)

  • zabezpečuje místní záležitosti veřejného pořádku
  • hlášení ztrát a nálezů