Přehled agendy

Přehled agendy, kterou zpracovává Obecní úřad Albrechtice pro občany obce Albrechtice

Obecní úřad Albrechtice vykonává samostatnou působnost - plní úkoly, které mu uložilo zastupitelstvo obce nebo rada obce a pomáhá výborům a komisím v jejich činnosti, a přenesenou působnost pro území obce Albrechtice.

Podatelna (přízemí, dveře č. 2)

příjem a evidence pošty, příjem žádostí a stížností
přestupková agenda
evidence obecně závazných vyhlášek a nařízení obce, směrnic, sbírek zákonů
evidence usnesení Rady obce Albrechtice a Zastupitelstva obce Albrechtice
zveřejňování listin na úřední desce obecního úřadu
pořizování kopií dokumentů
příjmová pokladna

Kancelář tajemníka (přízemí, dveře č. 3)

správa místních komunikací
silniční správní úřad pro místní komunikace na území obce Albrechtice
údržba veřejného prostranství
pracovně-právní agenda
příjem oznámení ztrát a nálezů
evidence žádostí o půjčky z Fondu rozvoje bydlení obce Albrechtice (po vyhlášení lhůty k podání)
evidence zájemců o obecní byty
evidence zájemců o výkon veřejně prospěšných prací
agenda BOZP, CO a PO

Referent kultury, školství a sociálních věcí (přízemí, dveře č. 4)

spolupráce se školami, státními orgány, soudy, zdravotními zařízeními, spolky a jinými organizacemi v sociální a kulturní oblasti
poskytování informací občanům o sociální sféře
evidence zájemců o byty v Domě s pečovatelskou službou vč. přidělování těchto bytů ve spolupráci se sociální komisí rady obce,
rozhodování o ustanovení zvláštního příjemce důchodových dávek
sociální pohřby
zpracovávání podkladů pro zařazení, vyřazení a změnu v síti škol – spolupráce s příspěvkovými organizacemi
organizování kulturních a sportovních akcí (poskytování pronájmů sálu Dělnického domu)
evidence podkladů pro vydávání Albrechtických listů
evidence příjemců dotací (shromažďování žádostí, poskytování informací, vyhotovení smluv)
provádění veřejnosprávní kontroly u příjemců veřejné finanční podpory poskytované obcí – dotace
evidence a vyhotovování darovacích smluv

Referent finanční (přízemí, dveře č. 5)

sestavování rozpočtu obce, zajišťování hospodaření obce podle schváleného rozpočtu, účetnictví obce, vyúčtování hospodaření obce za daný rozpočtový rok
státní správa na úseku poplatků:
za sběr a svoz komunálního odpadu na území obce (uzavírání smluv s fyzickými podnikajícími a právnickými osobami - výpočet výše poplatku)
za psy (přihlašování, odhlašování, stanovení výše poplatku, evidence úhrad poplatků)
za zábor veřejného prostranství (výpočet výše poplatku na základě oznamovací povinnosti, evidence úhrad)
za vstupné (povolování kulturních akcí, stanovení výše poplatku, evidence úhrad)
povolování umístění výherních hracích přístrojů (výpočet a evidence poplatku, evidence části výtěžku z provozu VHP)
rozúčtování vodného za obecní vodovody občanům
upomínky za nezaplacené pohledávky
fakturace inzerátů v Albrechtických listech

Referent majetkoprávní (přízemí, dveře č. 6)

majetkoprávní agenda (evidence a správa majetku obce Albrechtice, zajišťování výkupů a prodeje obecního majetku, úprava ceny nájmu z nebytových prostor
bytová agenda (evidence nájemních smluv, vyúčtování služeb za předchozí rok, úprava základního nájmu z bytů - vyrozumění všem nájemníkům, odepisování stavu spotřebované vody v obecních bytech)
státní správa na úseku poplatků: za sběr a svoz komunálního odpadu na území obce (evidence oznamovacích povinností občanů obce Albrechtice, výpočet výše poplatku, evidence úhrad)

Matrika (1. patro, dveře č. 22)

matrika (matriční knihy narození, manželství a úmrtí, příjem žádostí snoubenců o uzavření manželství, vyhotovení zápisů o určení otcovství, příjem žádostí o zápis matriční události ve zvl. matrice v Brně)
povolování změny jména a příjmení
vystavení vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství v zahraničí
evidence obyvatel (evidence přihlášených osob, narozených a zemřelých občanů, evidence změn v číslování a obývání domů, přidělování popisných čísel, volební seznamy)
zajišťování činnosti Sboru pro občanské záležitosti
ověřování dokladů a podpisů
zajišťování oddávajících
zajišťování hudebníků (popř. řečníků) na smuteční obřady (na žádost občanů)
pokladní služba

Referent investic (1. patro, dveře č. 23)

investorsko - inženýrská činnost na území obce Albrechtice v režii obce (předprojektová a projektová příprava, realizace stavby, kolaudace a reklamační řízení až do doby ukončení záruky na dílo, evidence dokladů ke stavbám)
opravy staveb v majetku obce, vč. stavebních úprav

Referent životního prostředí (1. patro, dveře č. 24)

výkon státní správy na úseku ochrany životního prostředí:

povolování kácení dřevin
údržba veřejné zeleně
evidence odpadů vyprodukovaných na území obce
zajištění přístupu do dřevěného kostel sv. Petra a Pavla
poskytování informací o činnosti obce prostřednictvím internetu
pohřebnictví (přidělování hrobových míst, uzavírání smluv o nájmu hrobového místa, poplatky za hrobová místa, zajišťování pronájmu síně pro smuteční obřady)
správa webových stránek

Stavební úřad (Kostelní č.p 501)

územní plánování (výkon státní správy na úseku územního plánování, evidence územně plánovacích podkladů, shromažďování požadavků na změnu schválené územně plánovací dokumentace, místní šetření k posuzování staveb z hlediska souladu s územním plánem obce)
územní řízení (vydávání rozhodnutí o umístění stavby, využití území, dělení a zcelování pozemků, ochranném pásmu, stavební uzávěře apod.)
obecný stavební úřad (stavební řízení a povolování staveb, prodlužování platnosti stavebního povolení, povolování změn staveb před dokončením, kolaudační řízení, ohlašování drobných staveb, stavebních prací, udržovacích prací nevyžadující stavební povolení, povolování terénních úprav, odstranění stavby apod.)
speciální stavební úřad pro stavby pozemních komunikací
silniční správní úřad (povolování připojení sousedních nemovitostí na místní komunikace)

Obecní policie (Kostelní č.p. 547)

zabezpečuje místní záležitosti veřejného pořádku
hlášení ztrát a nálezů