Podatelna

Obecní úřad Albrechtice (dále „OÚA“)

Informace o provozu podatelny OÚA a o podmínkách přijímání dokumentů

v rozsahu § 2 odst. 3 vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby:

Adresa podatelny OÚA:

Obecní úřad Albrechtice, Obecní 186, 735 43 Albrechtice
Tato adresa slouží pro doručování dokumentů v analogové i digitální podobě.

Úřední hodiny podatelny OÚA:

  • Pondělí: 8:00 – 17:00
  • Úterý: 8:00 – 11:00
  • Středa: 8:00 – 17:00
  • Čtvrtek: 8:00 – 11:00
  • Pátek: Zavřeno

Elektronická adresa podatelny OÚA:

epodatelna@obecalbrechtice.cz
Přijímány jsou veškeré zprávy zaslané prostřednictvím veřejné datové sítě, včetně podání podepsaných uznávaným elektronickým podpisem dle zákona č. 297/2016 Sb.

Pokud je elektronický podpis neplatný, podání bude zpracováno, jako by nebylo podepsáno.

Technické parametry:

Maximální velikost zprávy: 10 MB (včetně příloh)

Postup při potvrzování doručení datové zprávy:

Doručení se potvrzuje, pokud lze zjistit elektronickou adresu odesílatele. Součástí potvrzení je:

  • datum a čas doručení,
  • identifikátor datové zprávy,
  • informace o zjištěných vlastnostech zprávy.

Použití elektronického podpisu:

Běžné zprávy (podněty, dotazy, stížnosti) nemusí být podepsány.

Podání podle správního řádu či daňového řádu:

  • musí být podepsáno uznávaným elektronickým podpisem, nebo
  • musí být do 5 dnů potvrzeno písemně, ústně do protokolu nebo datovou zprávou s uznávaným podpisem.

Nepotvrzené podání nebude mít procesní účinky (žádosti, odvolání, námitky…).

Žádosti dle zákona č. 106/1999 Sb. a č. 123/1998 Sb.:
Nemusí být podepsány, ale musí být podány výhradně prostřednictvím elektronické podatelny epodatelna@obecalbrechtice.cz.

Identifikátor datové schránky:

tudbvzd

Další možnosti elektronické komunikace:

E-mail a kontakty na zaměstnance OÚA najdete zde.

Podporované datové formáty:

  • TXT, HTML, RTF
  • DOC, DOCX (MS Word)
  • XLS, XLSX (MS Excel)
  • PPT, PPTX (MS PowerPoint)
  • PDF
  • JPG, JPEG

Maximální velikost datové zprávy: 10 MB

Přijímané přenosné technické nosiče dat:

  • CD
  • DVD
  • USB flash

Postup při zjištění závad u přijaté datové zprávy:

Pokud je zjištěn chybný formát, nekompatibilní program nebo překročená velikost, zpráva není zpracována. Pokud je znám odesílatel, je informován o vadě a vyzván k jejímu odstranění.

Pokud je zjištěn škodlivý kód, zpráva není přijata a je odstraněna. Odesílatel je vyrozuměn, pokud je to možné.

Postup při vadách dokumentu v analogové podobě:

Je-li znám odesílatel, poškozené nebo neúplné dokumenty jsou vráceny s návrhem na odstranění vady. Nepodaří-li se vadu odstranit, dokument není dále vyřizován.